Тарифная система оплаты труда работников: виды, доплаты, примеры расчета. Правильный алгоритм расчета заработной платы по тарифной ставке с формулами и примерами Как найти часовую тарифную ставку

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы

21.02.2014
Журнал «Зарплата»

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте — 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март — 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале — 160 часа, а в марте — 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

в январе — 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале — 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте — 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело », также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Вариант 1

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте - 160 часов.

Вариант 2

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, посредством которых осуществляются дифференциация и регулирование оплаты труда различных групп работников в зависимости от сложности и условий труда, особенностей и народнохозяйственного значения отдельных отраслей и районов страны.

К основным элементам тарифной системы относятся тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник, должностные оклады, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате.

Определяет минимальную оплату труда различных групп и категорий рабочих в абсолютном размере за выполнение простых работ в единицу рабочего времени.

Тарифная ставка первого разряда определяется коллективным договором предприятия, ее размер зависит от финансовых возможностей предприятия и от условий оплаты труда, отраженных в отраслевом (тарифном) соглашении, при этом она не может быть ниже установленного государством минимального уровня заработной платы.

Тарифная ставка первого разряда является исходной величиной для установления уровня оплаты труда рабочих в зависимости от сложности труда и видов выполняемых работ.

В зависимости от избранной единицы времени тарифные ставки бывают часовые, дневные, месячные (оклад). Наибольшее распространение имеет часовая тарифная ставка, поскольку в соответствии с КЗоТом на их основе исчисляются различные доплаты, распределяется заработная плата в бригадах.

Величины тарифных ставок и прежде всего размер тарифной ставки первого разряда предприятие устанавливает самостоятельно, с учетом собственных финансовых возможностей. При этом необходимо ориентироваться лишь на ее нижний уровень, установленный государством.

Тарифная сетка представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, которые показывают различия в сложности труда и квалификации работников и в зависимости от этого дифференциацию заработной платы (табл.10).

Таблица 10

Фрагмент Единой тарифной сетки по оплате труда работников
организаций бюджетной сферы

Тарифный разряд (Р) показывает степень сложности труда и уровень квалификации работника.

Тарифный коэффициент (ТК) показывает, во сколько раз тарифная ставка второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда.

Зная тарифную ставку первого разряда (ТС 1) и соответствующие тарифные коэффициенты (ТК n), можно определить ставку рабочего любого разряда (ТС n)

ТС n = ТС 1 × ТК n .

Тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.

Тарифные сетки характеризуются тремя параметрами: числом разрядов, диапазоном сетки и абсолютным и относительным ростом тарифных коэффициентов.

Число разрядов в сетке определяется коллективным договором, заключаемым на предприятии. Для бюджетных организаций в 1992 г. была введена Единая тарифная сетка (ЕТС), которая имеет 18 разрядов.

Диапазон сетки – это соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов сетки. Диапазон тарифной сетки зависит от максимальных различий в сложности выполняемых работ. На предприятиях диапазон сетки, так же как и тарифные ставки определяется коллективным договором. Для бюджетной сферы. Постановлением Правительства РФ от 18.03.99 г. установлен диапазон 1: 8,23.

Абсолютный и относительный рост тарифных коэффициентов (межразрядные соотношения) служит основой дифференциации и регулирования заработной платы рабочих в зависимости от разрядов и указывает на размер и характер увеличения тарифных коэффициентов при переходе от одного разряда к другому.

Абсолютный рост тарифных коэффициентов – это разница между рядом стоящими тарифными коэффициентами, то есть если надо найти абсолютный рост тарифного коэффициента, необходимо от последующего тарифного коэффициента (ТК n) отнять предыдущий (ТК n – 1) тарифный коэффициент (табл. 10).

АР тк = ТК n - ТК n-1 .

Относительный рост тарифного коэффициента (ОР тк %) определяется как отношение последующего тарифного коэффициента к предыдущему и показывает, на сколько процентов уровень оплаты работ (работника) данного разряда превышает уровень оплаты работ (работника) предыдущего разряда (табл. 10)

По принципу построения тарифные сетки могут быть равномерными, возрастающими и затухающими. В равномерных сетках относительные межразрядные соотношения между всеми разрядами одинаковые, в возрастающих сетках – от разряда к разряду повышаются, а в затухающих –снижаются. Наибольшее применение в промышленности нашли возрастающие тарифные сетки, так как они в наибольшей степени стимулируют стремление работника к повышению квалификации.

В целях анализа трудовых показателей, планирования фонда заработной платы нередко используются следующие величины: средний разряд работ, рабочих, средний тарифный коэффициент, средняя тарифная ставка. Все эти показатели определяются на основе тарифной системы оплаты труда.

Средний тарифный коэффициент рабочих исчисляется по формуле

где Ч i – численность рабочих по каждому разряду.

Средний тарифный коэффициент работ исчисляется по формуле

где Т i – трудоемкость работ по каждому разряду.

Средняя тарифная ставка рабочих определяется

Средняя тарифная ставка работ исчисляется по формуле

Средний тарифный разряд может быть определен на основе среднего тарифного коэффициента или средней тарифной ставки работ (рабочих)

; ;

; ,

где Р ср – средний тарифный разряд рабочих;

Р м – тарифный разряд, соответствующий меньшему из двух смежных коэффициентов тарифной сетки (тарифных ставок), между которыми находится известный средний тарифный коэффициент (тарифная ставка);

ТК б – больший из двух смежных тарифных коэффициентов тариф – ной сетки, между которыми находится известный средний тарифный коэффициент;

ТК м – меньший из двух смежных тарифных коэффициентов тарифной сетки, между которыми находится известный средний тарифный коэффициент;

ТС ср – средняя тарифная ставка;

ТС б – большая из двух смежных тарифных ставок;

ТС м – меньшая из двух смежных тарифных ставок;

Зная средний разряд, можно определить соответствующую ему тарифную ставку по следующей формуле

где ТС с – средняя тарифная ставка;

ТС б – тарифная ставка, соответствующая большему из двух смежных разрядов между которыми находится известный средний тарифный разряд; руб;

ТС м – тарифная ставка, соответствующая меньшему из двух смежных разрядов, между которыми находится известный средний тарифный разряд, руб;

А – абсолютная величина в среднем тарифном разряде после запятой. Если в среднем тарифном разряде после запятой стоит один знак, то в знаменателе ставится 10, если после запятой два знака, то ставится 100 и т.д.

Тарифно-квалификационный справочник представляет собой сборник нормативных документов, содержащий квалификационные характеристики работ и профессий, сгруппированных в разделы по производствам и видам работ. Справочник служит для соизмерения работ по сложности и определения квалификационных требований к рабочим. Включенные в справочник квалификационные характеристики состоят из трех разделов: «Характеристика работ», «Должен знать», «Примеры работ» (см. приложение 1).

В первом разделе – «Характеристика работ» – приводятся характеристики тех работ, которые должен выполнять рабочий данной квалификации, а также указывается степень самостоятельности рабочего при выполнении работ, наладке оборудования, выборе режимов работы, подготовке инструмента и оснастки.

Во втором разделе – «Должен знать» – устанавливается, что должен знать рабочий соответствующей профессии и разряда (квалификации) о своем оборудовании, физико-химических свойствах обрабатываемых материалов, технологии и последовательности процессов обработки, свойствах обрабатывающих и измерительных инструментов и оснастки, а также о требованиях, относящихся к наладке и настройке оборудования.

В третьем разделе – «Примеры работ» – указываются примеры работ, выполняемые рабочими данного разряда, типичные для каждого разряда, что облегчает возможность быстро и точно определять, к какому разряду можно отнести ту или иную работу.

При разработке тарифно-квалификационного справочника исходят из степени сложности, точности и ответственности труда (качества труда). По этим параметрам соизмеряются разнообразные виды работ и определяется уровень квалификации рабочих.

На участке 31 рабочих, из них II разряда – 3, III – 6, IY – 12, Y – 8, YI – 2 человека. Рассчитать средний разряд рабочих двумя методами и среднюю тарифную ставку (по тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту). Дополнительные исходные данные взяты из приложения 2.

1. Определяем средний тарифный коэффициент (ТК ср) рабочих

(ТК ср) = å (ТК i × Ч i)/Чi,

ТК с = (1,09 × 3 + 1,2 × 6 + 1,35 × 12 + 1,53 × 8 + 1,8 × 2)/31 = 1, 37.

2. Определяем средний тарифный разряд (Р ср)

Р ср = Р м + [(ТК с – ТК м)/(ТК б – ТК м)];

Р ср = 4 + (1,37 - 1,35)/(1,53 - 1,35) = 4,11; или

Р ср = 5 - (1,53 - 1,37)/(1,53 - 1,35) = 4,11.

3. Определяем среднюю тарифную ставку по среднему тарифному разряду. Тарифные ставки, необходимые для расчета, представлены в приложении 2

ТС ср = ТС м + (ТС б – ТС м) × А/10

С с = 6,75 + (7,65 – 6,75) × 11/100 = 6,85 руб.

Средняя тарифная ставка может быть также определена по среднему тарифному коэффициенту

ТС n = ТС 1 × ТК n ;

ТС = 5 × 1,37 = 6,85 руб.

Следовательно, средний разряд рабочих равен 4,11, средняя тарифная ставка 6,85 руб.

Определить среднюю тарифную ставку бригады рабочих сдельщиков и по средней ставке фактический средний разряд рабочих в бригаде, если рабочих со II разрядом – 3 чел., с III разрядом – 7, с IY разрядом – 6, с Y разрядом – 2, с YI разрядом – 1. Дополнительные исходные данные взяты из приложения 2.

1. Определяем среднюю тарифную ставку

3 × 5,45 + 7 × 6 + 6 × 6,75 + 2 × 7,65 + 1 × 9/19 = 6,48.

2. Средний тарифный разряд на основе средней тарифной ставки рабочих равен

; .

Использование предприятиями при организации оплаты труда тарифной системы имеет следующие положительные стороны:

· наличие четкой регламентации в присвоении квалификационных разрядов рабочим и установлении разряда работы позволяет проводить анализ соответствия квалификационного состава рабочих требованиям производства и правильную расстановку кадров;

· тарифная система позволяет установить наиболее эффективные пропорции в оплате труда разной сложности.

) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.

Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.

Может понадобиться для:

расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
расчета оплаты за ;
определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
оплаты ;
расчета оплаты за .

Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.

Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.

При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре . Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из .

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц: норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц - 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей: 160 часов = 125 рублей в час.
Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. - размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей: 150 часов = 100 рублей/час.
Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте - 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте - 151 час.

Заработная плата за февраль будет равна:

Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей: 150 часов = 126,66 рублей в час.
Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

Часовая ставка: 19000 рублей: 155 часов = 122,58 руб./час
22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году: 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по . Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2015 года она отработала 120 часов.

Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов: 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2015 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле - 130 часов, в мае - 110 часов. Норма рабочего времени на 2015 год составляет 1800 часов.

Итого к начислению:

120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.

Особенности

Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.

Ковалева А.М. работает оператором в компании. График работы у нее сменный, оклад 20000 рублей, норма в месяц - 158 часов. В марте 2016 года Ковалева не отработала 18 часов от нормы, так как была на больничном.

При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:

20000 рублей: 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.

Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Вариант 1

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч? 158 ч), а за март - 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч? 160 ч).

Вариант 2

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч? 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч? 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч? 150 ч).

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»