Какие учредительные документы должны быть у ип. Учредительные документы для ИП

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

• Удостоверение личности.
• Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
• Свидетельство о присвоении ИНН.
• Коды статистики.
• Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

1. В процессе новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав , гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

• Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее .
• Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

С пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001). Выдача Свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была отменена с 2017 года. Если вы зарегистрировались ранее 2017 года, то у вас имеется свидетельство о регистрации ИП и вы вправе указывать его номер и дату выдачи при заключении договоров с контрагентами. Данное свидетельство будет являться для вас учредительным документом ИП.

2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 2017 года, после отмены выдачи свидетельств о регистрации ИП, выписка является основным учредительным документом ИП. Она подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП. Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика. Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

• лично ИП;
• доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
• по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

• Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
• Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст:

• уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;

• уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении.

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2019 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей (пенсионное и медицинское страхование) не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Как известно, для открытия своего дела, требуется оформление коммерческой деятельности согласно действующему законодательству. Одной из наиболее популярных форм организации бизнеса является ИП ( можно узнать, какие налоговые режимы предусмотрены для предпринимателей). В России может стать индивидуальным предпринимателем любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и являющееся гражданином Рф.

Для официального оформления бизнеса потребуется ряд документов, которые служат основанием для регистрации коммерческой деятельности предпринимателя (информация, которая находится поможет бизнесмену выбрать систему налогообложения). Какие учредительные документы у ИП может потребовать регистратор можно узнать непосредственно в контролирующих органах.

Итак, учредительный документ это информация, зафиксированная в определенной форме и установленная в законодательном порядке, которая служит юридическим обоснованием для признания деятельности и правового статуса. Подробная информация указывается в ст. 52 Гражданск. кодекса России. Каждый предприниматель должен знать, какие учредительные документы должны быть у ИП, чтобы исключить проблемы с контролирующими органами.

Важно! Согласно законодательству, к учредительной документации индивидуального предпринимателя не предъявляется обязательных требований, так как ИП не является юридическим лицом. Основным документом, который дает право осуществлять коммерческую деятельность, выступает свидетельство о регистрации, которое предприниматели получают в налоговом органе по месту проживания.

Как осуществляется процесс регистрации?

Регистрация предпринимательской деятельности проходит в местных налоговых органах. Физическое лицо, желающее пройти процедуру, обращается в соответствующие органы в зависимости от места проживания (официальной регистрации в паспорте).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Получение необходимой документации

Заключительным этапом является получение официального свидетельства о регистрации ИП. На руки оно выдается при обращении в уполномоченные органы несколькими путями:

При личном визите бизнесмена;
- при подаче заявки по доверенности, заверенной в нотариальной конторе;
- через Почту России.

Более подробно о процедуре регистрации можно узнать из этого видео:

Дополнительно каждый предприниматель может получить и другую документацию:

Свидетельство, оформленное в статистическом управлении, которое показывает присвоенный код по рубрикатору ОКВЭД, где перечислены все виды деятельности предпринимателей;
- официальное уведомление о прохождении регистрации физического лица как налогоплательщика ( можно прочитать о существующих налоговых режимах), вносящего фиксированные налоговые взносы в пенсионный фонд по месту официального жительства.

Данная документация может быть отправлена почтовым способом на адрес регистрации, который указывался в заявлении, подписанным индивидуальным предпринимателем в момент обращения в государственные органы.

Важно! Индивидуальный предприниматель может пройти регистрацию в фондах социального страхования, чтобы зафиксировать его статус как плательщика регулярных взносов по страхованию. Но этот процесс не является обязательным в тех случаях, когда в штате нет наемных сотрудников, а бизнесмен работает один.

Внесение изменений в документы

Для того чтобы внести необходимые изменения в учредительные документы, необходимо пройти официальную процедуру. Этот порядок для индивидуальных предпринимателей четко прописан законодателем.

Поводом обращения в налоговую, чаще всего, служит необходимость изменить:

• сведения в документах подтверждения личности;
• виды оказываемых услуг;
• место жительства (адрес).

Для ИП, не имеющих учредительных документов, вносимые изменения относятся к государственному реестру. В данном случае, индивидуальному предпринимателю следует предоставить необходимые документы: заявление, заполненное в установленной форме; вносимые изменения; копии документов, которые подтвердят все произошедшие новшества. Предоставление данного пакета документов осуществляется в налоговый орган не позднее трех дней по факту происшедших изменений.

Важно! Процедура обращения ИП, как и сам процесс внесения изменений, не отличаются от процедуры для юридических лиц.

И учредительные документы индивидуального предпринимателя – важная составляющая коммерческой деятельности. Весь перечень документации, как и порядок получения, устанавливается законодательством.

Индивидуальный предприниматель - это гражданин, который имеет право заключать хозяйственные сделки наряду с организациями. В сущности, функции индивидуального предпринимателя ничем не отличаются от обществ, кроме различных нюансов в области бухгалтерии, налогообложения, отчетности и ответственности.

Для чего нужны учредительные документы?

Чтобы организация начала хозяйственную деятельность, ей необходимо зарегистрироваться в контролирующих органах и получить пакет учредительных документов, подтверждающих законность действий. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя и зачем они нужны? От индивидуального предпринимателя в процессе деятельности ожидают подтверждения законности его действий.

Контрагент хочет быть уверен, что его партнер выступает не как прохожий с улицы, а как бизнесмен на законных основаниях. По этой причине контрагенты просят, чтобы индивидуальный предприниматель представил учредительные документы. Однако с точки зрения Гражданского Кодекса ИП - это не общество, открытое группой неизвестных лиц, а конкретный человек, которому не нужно подтверждать свои полномочия. Учредительные документы ИП - нужны или нет?

Что такое учредительная документация?

Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, гражданину нужно пройти соответствующее оформление в надзорных органах и получить документацию. Оформленный должным образом пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя с точки зрения закона к созданию нового лица отношения не имеет. Ведь ИП ничего не учреждает, ИНН физического лица не меняется, человек просто получает право легально заниматься бизнесом.

Однако для простоты понимания все называют документацию учредительной, имея в виду, что предприниматель состоит на учете в ИФНС. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя? Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, гражданин приносит в налоговую по месту жительства:

• копию паспорта;
• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
• квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию.

Документы можно представить лично, либо через представителя по доверенности. Если у человека наличествует электронная цифровая подпись, то он может отправить документацию через сайт ИФНС.

После того, как фискальные органы приняли документы, остается ожидать положительного решения. До текущего года свидетельство о государственной регистрации выдавалось на руки индивидуальному предпринимателю. Начиная с 2017 года, налоговая инспекция вручает лист записи в реестр ЕГРИП. Впрочем, свидетельство не теряет своей силы и остается законным документом. Этот документ превращает обычного гражданина в индивидуального предпринимателя.

Номер ИНН и удостоверение личности

Свидетельство о присвоении ИНН также остается в перечне учредительных документов ИП для индивидуального предпринимателя. Паспорт - один из самых значимых документов ИП, так как он подтверждает личность владельца. В договоре с ИП указываются паспортные данные, так как предпринимателю нет необходимости подтверждать собственные полномочия доверенностью или приказом. Однако этих документов, чтобы начать предпринимательскую деятельность недостаточно. Учредительные документы ИП - что в них входит еще?

Становясь на учет в качестве предпринимателя, гражданин вынужден соблюдать правила отчетности и налогообложения. Дополнительно ему надо приобрести:

• уведомление о постановке на учет в качестве страхователя;
• статистические коды.

Регистрация в качестве страхователя

Будучи предпринимателем, гражданин обязан платить налоги. Если деятельность ведется активно, то он выбирает систему налогообложения, чтобы платить за получение прибыли. Также гражданин в любом случае платит страховые взносы, даже если предпринимательская деятельность не осуществляется. Это его обеспечение будущей пенсии. В случае наличия наемных работников, он должен перечислять взносы и за них. Ранее предприниматель регистрировался в Пенсионном фонде, но с 2017 года эта функция передана в налоговые органы.

В фонде социального страхования регистрироваться необходимо только при наличии наемных работников, так как предприниматель выступает работодателем и должен обеспечивать социальные гарантии. Для самого индивидуального предпринимателя действителен медицинский полис, а платить за себя взносы обязанности нет. Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя подтверждает обязанности бизнесмена. Это то, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя.

Зачем ИП нужна статистика?

Коды статистики нужны предпринимателю, чтобы осуществить ряд действий:

1. Завести расчетный счет в банке.
2. Использовать как обязательные платежные реквизиты в поручениях.
3. Сдавать финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
4. Оформлять экспортно-импортные операции.

Статистические коды автоматически не приходят, поэтому за ними предпринимателю придется отправиться в Росстат, либо сделать распечатку с официального сайта. Росстат в последнее время настаивает на том, чтобы заинтересованные лица пользовались распечаткой. Но банк, например, принимает только коды с печатью и подписью.

Почему важен ОКВЭД?

Коды статистики позволяют контролирующим органам группировать предпринимателей по видам деятельности. Наиболее важным из них для индивидуального предпринимателя становится ОКВЭД. Данный код информирует органы надзора, каким видом деятельности имеет право заниматься предприниматель. При регистрации бизнесмену придется избрать основной вид деятельности. К нему можно добавить множество дополнительных видов. Однако не стоит забывать, что если предприниматель решит сменить деятельность, он должен проинформировать фискальные органы об этом, чтобы получить новый ОКВЭД. В противном случае ему придется заплатить штраф.

Можно подвести итоги, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя. Предприниматель, заключая хозяйственную сделку, обязан предоставить весь список вышеперечисленных документов, чтобы у контрагента не возникало сомнений в законности действий.

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет , что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович - стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом - главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав - это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой . Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

• паспорт;
• миграционная карта и разрешение на пребывание в России - для иностранцев;
• лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
• свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
• свидетельство о присвоении ИНН;
• извещение о постановке на налоговый учет;
• коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП - далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации , которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

• Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
• Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
• Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
• Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
• Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

• заявлением по форме Р21001;
• квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
• ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
• копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП - едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.