Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой. Преимущество от увольнения по соглашению

Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

Запись об увольнении по всем правилам ведения трудовых книжек ставит, либо сотрудник отдела кадров, либо же сам работодатель.

Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели , да и сам работник.

Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон . Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

На какие нормативные документы опираются при увольнении?

Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.

Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны , также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон , значит такое действие невозможно априори.

Как правильно внести запись в трудовую книгу?

Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.

Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию , то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить . Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

Если говорить об увольнении по соглашению сторон, то все тут предельно просто – и работник, и работодатель рады и готовы разорвать трудовой договор тут же .

Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.

Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.

Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.

Помните о том, что все сделанные записи и пометки в трудовой книжке должны быть хорошо читаемы, то есть, сделаны понятным почерком. Избегайте помарок, ведь трудовая книжка — это официальный документ.

Формулировка записи

Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи:

На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.

Полезное видео

Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:

Заключение

Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.

Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.

В соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.

Исключений в этом смысле не существует . И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.

Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.

На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.

Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

1. Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
2. Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
3. Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
4. На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
5. Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
6. Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
7. На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
8. При выдаче документа на руки вносится , которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте .

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и .

После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись . Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.

Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки , запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.

Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.

Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.

Фразу об увольнении необходимо строить лаконично , корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.

Буквально написанная вами фраза будет практически дословно такой: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:

• даты издания,
• порядкового номера.

Заключение

Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.

Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.

Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон. Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации. Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:

• сроки расторжения контракта;
• основание для прекращения договора;
• перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
• другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.

1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
3. С работником осуществляется полный денежный расчет.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса . Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч.5 ст.84.1 Трудового кодекса.

Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:

• каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
• проставляется дата увольнения;
• делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
• основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
• заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно ! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2019 года

На основании каких документов делается данная запись?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

• наименование документа (приказ);
• его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

• Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Заключение

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

Руководство компании и работник решили, что больше не хотят сотрудничать и договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Как и любое увольнение, это необходимо правильно оформить и сделать правильную запись в трудовой книжке. Разберемся, как именно.

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ и называется он увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель могут договориться о расторжении договора и обговорить все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, как лучше всего документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу. Это может быть как работник, так и руководство организации. О принятом решении можно сообщить устно или письменно. Второй способ предпочтительнее, ведь бумажное или электронное извещение может потом служить доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, поэтому он может быть составлен в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага будет являтся доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Именно этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

• дата увольнения;
• продолжительность и время отпуска (по договоренности);
• размер выходного пособия (по договоренности);
• компенсации и иные выплаты;
• другие условия;
• подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Выглядеть этот документ может так:

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, и его можно аннулировать только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке работника.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним нужно обязательно ознакомить работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания нужно указать п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так может выглядеть эта запись в трудовой:

уволить по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Или как в образце:

После чего работник должен поставить свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка должны быть выданы на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому должно быть выплачено выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Самым мирным способом прекращения трудовых отношений между работником и организацией можно назвать . Это отдельное основание, которое оформляется в письменном виде. Но, несмотря на кажущуюся простоту, увольнение под этой формулировкой требует соблюдения многих нюансов, о чем должен знать каждый кадровик. В данной статье мы рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, чтобы оно могло считаться юридически верным и не нарушало законодательство страны.

Опирается данный вид увольнения сотрудника на ст. 78 ТК РФ, согласно которой к данной процедуре работодатель может прибегнуть в любое время.

Получается, что организация расстаться со своим специалистом имеет право даже во время или отпуска.

Особенности

Как правило, роль инициатора здесь играет компания, но бывают случаи, когда сотрудник сам принимает такое решение и обращается за этим к своему начальству. Предложение от любой стороны может исходить как в устной форме, так и в письменной. Любой из этих вариантов вполне правомерен и может быть применен на практике.

После того как работник и компания договорились о таком прекращении отношений трудового характера, нужно составлять соглашение. Его форма свободная, потому что никаких правил тут не предусмотрено законодательными органами власти. Данный документ является подтверждением обоюдного согласия сторон, и его реквизиты как раз нужны, чтобы прописать их в приказе. В соглашении можно прописать такие важные моменты, как:

• Сроки, когда трудовой договор должен быть расторгнут окончательно.
• Финансовая компенсация человеку и ее размеры.
• Оплата переезда.
• Выплата премии за год работы.
• Другие условия.

Когда соглашение заключено, его нужно подписать руководителю предприятия и физическому лицу, которое у него работает. Отменить данную бумагу после этого будет возможно только по обоюдному согласию, но не в одностороннем порядке. Это следует учитывать.

Отметки в трудовой книжке

Важно, чтобы запись в трудовой книжке была верной, поэтому отметка в виде «уволен по соглашению сторон» не подойдет. Формулировка должна быть только такой, какая предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. И если опираться на данный документ, то нужно будет написать так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ст. 77 ТК РФ). Ссылка на данную статью является обязательной. Можно писать не «прекращен», а «расторгнут». Вообще, не так важна сама формулировка такой записи, как ссылка на ТК.

В 1 и 2 графе книжки нужно поставить номер и дату записи, отступив от предыдущей записи одну строчку. В графе 3 делается запись с вышеуказанной формулировкой. В графе под номером 4 работник отдела кадров должен указать номер приказа об увольнении и его дату. Закрепить все написанное придется при помощи личной подписи ответственного сотрудника, который оформлял трудовую, а также печати компании и подписи уволенного. Подробный образец вы сможете найти .

Заключение

Несмотря на то, что увольнение по соглашению сторон является самым безболезненным и простым, здесь надо хорошо знать все нюансы, чтобы внести правильную запись в трудовую книжку и верно создать необходимую документацию. Если требования не соблюдать, то это повлечет наложение штрафных санкций или административной ответственности на компанию. Представители отдела кадров ответственны за эту процедуру, поэтому они должны уметь ее осуществлять согласно букве закона.